هذا الملف هو عبارة عن وثيقة تأسيسية أو دليل إجرائي لـ نظام إلكتروني أو يدوي متكامل لتنظيم ومتابعة حضور وانصراف الموظفين في مؤسسة تعليمية أو إدارية، صُمم لضمان الانضباط الإداري وسرعة الإجراءات. وصف الملف العام: الهدف الرئيسي: يهدف الملف إلى تعزيز الانضباط الإداري، وتسهيل عملية رصد ومتابعة الغياب والحضور، وتقديم خدمات معلوماتية متقدمة لدعم القرارات الإدارية. التصميم الرسمي: يحمل الملف شعار "وزارة التعليم" ويحدد بوضوح المسؤول عن الملف ومدير/ـة المدرسة، مما يؤكد طبيعته الرسمية والإدارية. محتوى وأهداف الملف (حسب ما هو ظاهر): أولاً: الأهداف الإدارية (المرصودة في صفحة الأهداف): يهدف البرنامج إلى تحقيق ما يلي: تفعيل القواعد العامة لمعالجة تسلسل غياب وحضور الموظفين. ضمان سرعة إنهاء الإجراءات الإدارية المتعلقة بالحضور. ضمان استدامة البيانات وحفظها إلكترونياً. تفعيل أدوات القياس والتقويم في بيئة العمل. الاستعداد الكامل للاعتماد على المراجعات الدورية. ثانياً: محتويات الملف الرئيسية (حسب الفهرس): يحتوي الملف على هيكل تنظيمي مفصل يغطي الجوانب الإجرائية والتقارير المتعلقة بالدوام، ومن أهم بنوده: التوثيق الأساسي: الرؤية والرسالة والقيم، وأهداف البرنامج. سجلات الدوام: سجل الدوام اليومي والشهري، وسجل الإجازات والأعذار. إدارة الأداء: متابعة تقارير الأداء، وسجل مراقبة خروج الموظفين. التقارير التفصيلية: تقارير الغياب الكلي والجزئي. تقارير التأخير والانصراف المبكر. تقارير الإنجازات العالمية، وتقارير الزيارات المتبادلة للموظفين. الختام: استمارة صحيفة حضور الموظفين. هذا الملف هو أساس التشغيل لأي نظام متابعة حضور يهدف إلى الكفاءة والدقة الإدارية.